Sekretärin / Sekretär – 50 %

Im Fachbereich Bau- und Umweltingenieurwissenschaften ist am Fachgebiet Konstruktives Gestalten und Baukonstruktion zum nächstmöglichen Termin die Stelle für eine / einen Sekretärin / Sekretär – 50 % zu besetzen.

Aufgaben:

• Korrespondenz: allgemein, selbständige, in deutscher und englischer Sprache
• Schreiben von wissenschaftlichen Texten
• Verwaltung von Drittmittel, Arbeits- und Unterrichtsmaterialien, der Noten und Ausstellung von Bescheinigungen für das Institut für Massivbau
• Bildbearbeitung, Bild- und Datenablage
• Organisation der Reisen und Exkursionen von Professor und Mitarbeitern im In- und Ausland, Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
• Ausschreibungen und Einstellungsunterlagen für wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter vorbereiten
• Notenverwaltung
• Studentische Bescheinigungen mit und ohne Beratungen
• Datenablage
• Termin- und Raumverwaltung von Lehrveranstaltungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von wiss. Seminarveranstaltungen

Vorraussetzungen:

• Ausbildung im Sekretariats-, Verwaltungs-, oder Buchhaltungsbereich
• einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerberinnen oder Bewerber mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV – TU Darmstadt).

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer an den Dekan des Fachbereichs Bau- und Umweltingenieurwissenschaften, Franziska-Braun-Str. 3, in 64287 Darmstadt, zu senden.

Kenn.-Nr. 36

Bewerbungsfrist: 16. März 2015